七氟丙烷滅火系統結構合理、動作可靠，廣泛應用于電子計算機房、檔案館、程控交換機房、電視廣播中心及金融機構、等重要場所。但一種滅火裝置或系統，在使用過程中都需要注意管理和維護，排除影響滅火裝置或系統發揮應有作用的因素，使其能正常地工作。但以下幾種因素會影響系統的使用安全。
一、室外端氣候及人為因素
七氟丙烷氣體滅火系統技術相對成熟，但系統中的一些電器部分，如控制主機、按鈕、線路等，可能會受到室外端氣候及人為因素的影響而無法發揮正常的作用。例如，雷電會使一些抗干擾能力較差的控制主機產生誤報。而人為誤操作在自動滅火系統的使用過程中也是不容忽視的問題，例如將緊急啟動按鈕和普通手動報警按鈕搞混，還有例子是因為清潔人員不了解系統，在清潔時誤啟動滅火系統。所以，做好相關人員的培訓，定期檢查警示標志和按鈕的保護罩是很有必要的。
二、室內使用環境因素
室內影響因素主要包括保護區內清潔度、干燥度低、通風情況不良好。
1、保持七氟丙烷鋼瓶間和保護區的清潔，不但可以避免灰塵污染瓶身和各部件，更可以避免灰塵影響感溫、感煙探頭的正常使用，以及避免灰塵堵塞氣體噴頭，所以清潔度是使用過程中需要重視。
2、保持防護區干燥度，能使房間內各類電子設備及七氟丙烷滅火系統不會因受潮而影響正常使用。而良好的通風裝置，能在氣體滅火系統噴放滅火后，快速排出煙霧及氣體，使工作人員能盡快進入房間檢查各類設備的情況并處理。
除此以外，也有小部分管理意識較淡薄的使用者，會將一些有毒有害或腐蝕性物質存放在氣體鋼瓶間或裝置周邊，這就會對七氟丙烷滅火系統造成損害。
三、使用時間因素
根據《氣瓶安全技術監察規程》、《氣體滅火系統設計規范》，儲存氣體的容器（主要有焊接鋼瓶、無縫鋼瓶兩種），在使用較長時間后，由于瓶體自然損耗等原因，可能出現承壓能力不足的情況，影響七氟丙烷藥劑的正常存儲。因此，使用者要按照相關規范的要求，做好日常檢查，發現問題時及時處理。達到使用年限的系統要進行必要的檢測和重新充裝，需要報廢的鋼瓶也要及時報廢。
